الدليل الشامل. كيفية استخدام Otter.ai

مللت من أن تكون سكرتيرًا بدلاً من أن تكون النجم في الاجتماع؟ أو ربما تختفي تلك الأفكار الرائعة من جلسات التفكير الجماعي أسرع من اختفاء القهوة في صباح يوم الاثنين. حان الوقت لإطلاق قوة Otter.ai والسماح لأفكارك بالتدفق بينما تقوم بالمهمة الشاقة!

Otter.ai، أداة التحويل الصوتي الذكي المفضلة لدينا، تأتي لإنقاذ الوضع. حان الوقت لترقية لعبتك في مجال الإنتاجية!

في هذا الدليل النهائي، سنشارك جميع النصائح والحيل لجعل Otter.ai تعمل لصالحك. استعد لتحويل سير عملك وزيادة إنتاجيتك!

مراجعة Otter.ai

دليل Otter.ai

هل أنت متعب من أداء دور السكرتير بدلاً من كونك الأكثر قيمة في الاجتماع؟ أو ربما تختفي تلك الأفكار الرائعة من جلسات التفكير الجماعي أسرع من اختفاء القهوة في صباح يوم الاثنين. حان الوقت لإطلاق قوة Otter.ai والسماح لأفكارك بالتدفق بينما يقوم بالمهمة الشاقة!

تأتي Otter.ai، أداة التحويل الصوتي الذكية المفضلة لدينا، لإنقاذ الوضع. حان الوقت لترقية لعبتك في مجال الإنتاجية!

في هذا الدليل النهائي، سنشارك جميع النصائح والحيل لجعل Otter.ai تعمل لصالحك. استعد لتحويل سير عملك وزيادة إنتاجيتك!

البدء باستخدام Otter.ai

لماذا Otter.ai

يبرز قسم التعليم في الولايات المتحدة Otter.ai كأداة تدعم “الإمكانية والشمولية في الإعدادات التعليمية من خلال توفير خدمات التحويل الفوري للنصوص التي تعود بالفائدة على الطلاب ذوي الاحتياجات التعلمية المتنوعة”.

كيفية إعداد Otter.ai

• إنشاء حسابك: اذهب إلى Otter.ai واستفد من خطة “الأساسية” المجانية. ستحصل على 600 دقيقة تحويل مجانية في الشهر – الكثير لاختبار المياه. (هل تحتاج إلى المزيد؟ سنناقش خططهم المدفوعة في وقت لاحق).
• اختر أداة التفضيل: الهاتف المحمول أو سطح المكتب؟ تقدم Otter.ai كل من تطبيق الويب الأنيق (مثالي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك) وتطبيق الهاتف المحمول (مثالي للملاحظات أثناء التنقل). قم بتنزيل التطبيق وجرب للعثور على تفضيلاتك.
• قوة الذكاء الاصطناعي: تكمن جمالية Otter.ai في بساطتها، ولكن من الجدير بالذكر التقنية الموجودة تحت الغطاء. يستخدم الذكاء الاصطناعي المتقدم لفهم اللكنات، والتمييز بين المتحدثين، وحتى تعلم المصطلحات الخاصة بالصناعة لدقة متناهية.
• إعدادات الحساب: استكشاف وضبط إعدادات حسابك في وقت مبكر لتجربة أكثر سلاسة.

كيفية استخدام Otter.ai مجانا: إطلاق الإنتاجية دون إفراغ المحفظة

خطة “الأساسية” المجانية في Otter.ai هي وسيلة رائعة لتجربة قوة تحويل الصوت إلى نص بالذكاء الاصطناعي دون أي تكلفة. إليك ما ستحصل عليه للاستمتاع به:

• 600 دقيقة مجانية في الشهر: تتيح لك هذه الخطة تحويل جزء جيد من الاجتماعات، والمحاضرات، والمقابلات، أو أي شيء آخر يضع مهاراتك في اتخاذ الملاحظات في حالة من الفوضى.
• تحويل الصوت إلى نص في الوقت الحقيقي: اشهد على سحر الذكاء الاصطناعي! سيتم تحويل محادثاتك على الفور إلى نص، مما يتيح لك متابعة النقاش والتركيز عليه.
• تحديد المتحدثين: وداعًا لفك شفرة من قال ما! يتعرف Otter.ai تلقائيًا على كل متحدث، مما يبقي نصك واضحًا ومنظمًا.
• تحديد النقاط الرئيسية والتعليقات الأساسية: هل ترغب في التأكيد على النقاط الرئيسية أو إضافة رؤاك الخاصة؟ لا مشكلة! تتيح الخطة المجانية أدوات التحديد والتعليق الأساسية لتخصيص نصوصك.
• التوافق مع مختلف الأنظمة: اعمل من أي مكان! استخدم Otter.ai على تطبيق الويب الخاص بك على سطح المكتب أو التطبيق المحمول، متنقلًا بسلاسة بين الأجهزة.

القيود التي يجب مراعاتها: إذا وجدت نفسك بحاجة إلى المزيد، فإن Otter.ai يقدم خططًا مدفوعة تأتي مع ميزات إضافية مثل:

• زيادة في دقائق التحويل الشهرية
• تصدير النصوص بتنسيقات مختلفة
• ميزات التعاون المتقدمة
• دعم العملاء بأولوية

ومع ذلك، فإن الخطة المجانية هي حلاً قوياً للعديد من المستخدمين الذين يرغبون ببساطة في التخلص من الملاحظات الفوضوية واعتناق التحويل الفعّال.

كيفية تحويل الاجتماع باستخدام Otter.ai

قبل الاجتماع:

• فحص الصوت: السجل الواضح أمر أساسي! قم بفحص الميكروفون مسبقًا (سواء كان على جهاز الكمبيوتر المحمول، أو الهاتف، أو حتى جهاز تسجيل منفصل).
• تجهيز Otter: إذا كان الاجتماع يتضمن مصطلحات محددة، أضفها إلى قاموس الكلمات المخصص في Otter.ai لزيادة الدقة.

خلال الاجتماع:

• ابدأ التسجيل: قم بتشغيل Otter.ai وابدأ تسجيلًا جديدًا. ضع جهازك في وضع مركزي لالتقاط كل المتحدثين.
• كن مركز الاهتمام: لا مزيد من الكتابة المنهكة! كن حاضرًا بالكامل في المحادثة، علمًا أن Otter.ai يقدم لك الدعم.

بعد الاجتماع:

• ابحث عن النص: يقوم Otter.ai بمعالجة تسجيلك في الخلفية. سيظهر نصك بشكل سحري في قائمة المحادثات الخاصة بك.
• حرر وحسّن: على الرغم من إمكانيات Otter.ai الرائعة، قم بمراجعة النص لضمان الدقة القصوى، خاصة عند التعامل مع المصطلحات التقنية.
• شارك المعرفة: تعاون بسهولة! شارك النص مع زملائك في الفريق، وأضف تعليقات، وقم بتسليط الضوء على النقاط الرئيسية.

نصيحة احترافية: يمكن لـ Otter.ai حتى تحويل ملفات الصوت الموجودة بالفعل إلى نص. هل لديك تسجيل لاجتماع سابق؟ قم بتحميله واستعد لفتح تلك الأفكار المنسية!

كيفية استخدام Otter.ai لمقابلات البحث

قبل المقابلة:

• التحضير للدقة: قدم قائمة بأسماء المشاركين المتوقعة لـ Otter.ai وأي مصطلحات تخصصية لضمان التحويل الصحيح.
• ممارسات تسجيل الصوت المثلى: ناقش أفضل طريقة لإعداد الصوت مع المقابل. واضح كيف يساهم التسجيل الواضح في دقة النص.

خلال المقابلة:

• التسجيل بعناية: ابدأ التسجيل عبر Otter.ai، مع الحرص على التقاط المحادثة بوضوح.
• أخذ ملاحظات خفيفة: قم بتدوين الطوابع الزمنية المهمة أو الإشارات غير اللفظية للرجوع إليها لاحقًا في النص.

بعد المقابلة:

• البحث داخل النص: يتيح لك وظيفة البحث القوية في Otter.ai الانتقال مباشرة إلى المواضيع والكلمات الرئيسية المحددة التي تم ذكرها خلال المقابلة.
• تحديد وتعليق: علم الأجزاء الحاسمة وأضف ملاحظاتك المباشرة إلى النص لتحليل سلس.
• منجم ذهبي للبيانات: يحول Otter.ai مقابلتك إلى مصدر غني وقابل للبحث للبيانات النوعية.

نصيحة احترافية: انظر إلى خطط Otter.ai المدفوعة للمقابلات الطويلة وميزات التعاون المتقدمة إذا كان بحثك شاملًا.

التكاملات Otter.ai: تبسيط سير العمل عبر المنصات

تتألق قوة Otter.ai الحقيقية عندما يتم ربطها بأدوات التواصل والتعاون المفضلة لديك. دعنا نستكشف كيفية دمجها بسلاسة مع المنصات الشهيرة:

كيفية استخدام Otter.ai مع Google Meet

لا تفوت أي تفاصيل حاسمة أثناء مكالماتك عبر Google Meet! إليك كيفية ربط Otter.ai للحصول على التحول التلقائي وأخذ الملاحظات:

1. تثبيت الإضافة في Chrome: ابحث عن “إضافة Otter.ai Chrome Extension” في متجر Chrome Web وأضفها إلى متصفحك.
2. ربط الحسابات الخاصة بك: ضمن الإضافة، اتبع الخطوات البسيطة لربط حساباتك Otter.ai وGoogle الخاصة بك.
3. التحويل بشكل تلقائي في الوقت الحقيقي: بمجرد الدمج، سينضم Otter.ai تلقائيًا إلى مكالماتك عبر Google Meet وسيبدأ التحويل الحي.
4. الوصول إلى ملاحظاتك: بعد المكالمة، ابحث عن النص الخاص بك المفصل مباشرة داخل حسابك Otter.ai، جاهزًا للمراجعة والمشاركة.

نصيحة احترافية: تعمل تكاملة Google Meet لـ Otter.ai بسلاسة مع خطط Otter.ai المجانية والمدفوعة على حد سواء!

كيفية استخدام Otter.ai مع Teams

قم بجلب قوة التحويل الآلي إلى مساحة العمل الخاصة بك عبر Microsoft Teams. إليك كيفية البدء:

1. تطبيق Teams: ضمن متجر التطبيقات Microsoft Teams، ابحث عن “Otter.ai” وقم بتثبيت التطبيق الرسمي.
2. ربط الحساب: سيوجهك التطبيق خلال ربط حسابك Otter.ai بمساحة العمل الخاصة بك في Teams.
3. انضمام إلى المكالمة: قم بدعوة بوت “Otter.ai” إلى اجتماعك في Teams. سينضم بسلاسة ويبدأ التحويل بشكل حي.
4. مراجعة ومشاركة: يقوم Otter.ai تلقائيًا بحفظ التحويلات الخاصة بك حتى تتمكن من الوصول إليها وتحريرها ومشاركتها مباشرة داخل قنوات Teams الخاصة بك أو حسابك Otter.ai.

ملاحظة مهمة: توفر تكاملة Otter.ai مع Teams وظائف مختلفة اعتمادًا على اشتراكك في Teams. تحقق من الوثائق الخاصة بهم للحصول على القيود الخاصة بخطتك.

نصيحة احترافية: استخدم قنوات Teams لمشاركة التحويلات ذات الصلة، مما يبقي فريقك على نفس الصفحة ويعزز التعاون حول رؤى الا جتماع.

كيفية استخدام Otter.ai مع Zoom

حوّل اجتماعات Zoom الخاصة بك إلى مراكز معرفية يمكن البحث فيها بسهولة مع Otter.ai. إليك كيفية إعدادها:

1. البحث عن التكامل: في إعدادات حسابك Otter.ai، انتقل إلى “التطبيقات” وابحث عن تكامل Zoom.
2. ربط الحسابات: اتبع التعليمات لربط حسابك Otter.ai مع حسابك Zoom.
3. الملخصات التلقائية (وأكثر!): مع Otter Assistant (ميزة مدفوعة في Otter.ai)، سينضم Otter.ai تلقائيًا إلى اجتماعات Zoom المجدولة، وسيقوم بتحويلها إلى نصوص، وتقديم ملخصات مفيدة.
4. التحويل الحي: في الاجتماعات التي لا تستخدم Otter Assistant، يمكنك دعوة بوت Otter.ai مباشرةً إلى المكالمة عبر Zoom لتحويلها على الهواء مباشرة.

نصيحة احترافية: قم بتخصيص كيفية مشاركة Otter.ai لملخصات Zoom – أرسلها عبر البريد الإلكتروني، أو إلى قنوات Slack المحددة، أو داخل مساحة العمل الخاصة بك في Otter.ai.

مزايا إضافية لتكامل Zoom:

• تعرف على المتحدث: تتبع من قال ما في تلك المناقشات النشطة عبر Zoom.
• التقاط الصور: يمكن لـ Otter Assistant حتى التقاط لقطات للشرائح التي يتم عرضها خلال اجتماعاتك!

نصائح وحيل للتطبيقات المتكاملة

• Zoom: السحر في جدولة Otter Assistant

  • استفد من قوة Otter Assistant عن طريق التأكد من أن الاجتماعات الرئيسية التي ترغب في الحصول على ملخصات لها مجدولة كمكالمات Zoom. يؤدي هذا إلى تشغيل Otter.ai تلقائيًا لعمل الملاحظات بالنيابة عنك.
  • ضبط مكالمات Zoom للتسجيل في السحابة لتعزيز التقاط المحتوى في حال كانت صور الشرائح ضرورية لسير العمل الخاص بك.

• Google Meet: الوصول السريع إلى النص البرقي

  • استخدم إضافة Chrome لـ Otter.ai لفتح النص البرقي الخاص بك في Google Meet مباشرةً في نهاية المكالمة، مما يوفر لك الوقت في التنقل إلى مساحة العمل الخاصة بك في Otter.ai.
  • ثبّت الإضافة في Chrome للوصول إلى Otter.ai بنقرة واحدة في أي وقت تكون في نافذة Google Meet.

• Teams: مركز التعاون

  • شارك النصوص في قنوات Teams المعينة بناءً على موضوع الاجتماع للحفاظ على استمرارية المناقشات ذات الصلة وجعل الرؤى متاحة.
  • استخدم وظائف البحث المدمجة داخل Teams للعثور بسرعة على إشارات إلى مواضيع الاجتماعات السابقة عند مشاركة النصوص من Otter.ai.

نصائح عامة للتكامل

• الأذونات: قم بالتحقق المزدوج من الأذونات التي منحتها Otter.ai داخل كل منصة لضمان التشغيل السلس والوصول إلى الموارد.

نصيحة احترافية: استكشف Zapier! إذا لم يكن لدى Otter.ai تكامل مباشر مع الأداة التي تستخدمها بشكل متكرر، فانظر ما إذا كان يمكن لـ Zapier إنشاء سير عمل لتجاوز الفجوة وتنفيذ مهام إضافية بشكل تلقائي.

توسيع نطاق Otter.ai كيفية استخدام Otter.ai مع Zapier

في حين أن Otter.ai يتكامل بسلاسة مع المنصات الشهيرة، Zapier يفتح آفاقًا أوسع. فكر في Zapier كجسر تلقائي سحري بين التطبيقات المختلفة. إليك كيف يمنحك القدرة على تحسين سير العمل الخاص بك باستخدام Otter.ai:

ربط التطبيقات بما بعد التكامل المباشر: هل لا تتصل Otter.ai مباشرةً بأداة إدارة المشاريع المفضلة لديك أو CRM؟ يملأ Zapier غالبًا هذه الفجوة! أنشئ “Zaps” (سير عمل تلقائية) لتشغيل الإجراءات عندما تكون النصوص البرقية جاهزة في Otter.ai.

أمثلة على Zaps للإلهام:

• نص جديد إلى بطاقة Trello: أنشئ بطاقة Trello تلقائيًا مع رابط إلى نص Otter.ai الخاص بك لتتبع المشروع والمهام التالية.
• ملاحظات الاجتماعات إلى جدول بيانات Google: قم بدفع أبرز نقاط الاجتماع من Otter.ai إلى جدول بيانات Google مشترك لتحديثات الفريق والتحليل.
• التسجيلات إلى Dropbox: قم بحفظ التسجيلات الجديدة من Otter.ai تلقائيًا في مجلد Dropbox محدد لتأريش المنظم.

قوة التخصيص: يتيح لك Zapier تخصيص هذه السير العمل باستخدام المرشحات والخطوات الإضافية. على سبيل المثال، أرسل فقط النصوص التي تم وسمها بـ “اجتماع العملاء” إلى CRM الخاص بك.

كيف تبدأ:

1. الحسابات: ستحتاج إلى حسابين، حساب Otter.ai وحساب Zapier (Zapier لديه خطط مجانية ومدفوعة).
2. استكشاف!: تصفح مكتبة Zapier لـ Otter.ai “Zaps” الجاهزة لبدء سريع أو إنشاء سير عمل مخصصة من البداية.

استخدامات خاصة لكيفية استخدام Otter.ai

Otter.ai للطبلة

• Lecture Capture: التركيز والانخراط خلال الدرس، تسجيل المحاضرات، وتحويلها إلى ملاحظات دراسية قابلة للبحث.
• Study Groups: التعاون بسهولة! شارك النصوص لملء الفجوات في الملاحظات الفردية وتحديد نقاط النقاش الرئيسية.
• تعزيز الوصول: توفر النصوص البديلة للمواد التعليمية، مما يستفيد الطلاب ذوي أنماط تعلم مختلفة أو إعاقات سمعية.
• استكشاف المزيد: تقنية متاحة في SMC – تقنية Otter.ai لتحويل الكلام إلى نص

 

الأسئلة الشائعة